Sostenibilidad digital: Directrices para el uso sostenible de herramientas digitales

Las empresas desean y necesitan volverse más sostenibles. En este contexto, todas las empresas que se volverán más digitales en el futuro o que ya utilizan mucha tecnología de la información también deben considerar el impacto ambiental de su tecnología. Esto implica principalmente decisiones importantes como adquisiciones, arquitectura, modelos operativos y evitar la obsolescencia. Sin embargo, las empresas también tienen una influencia relevante en la sostenibilidad de su tecnología durante la fase de utilización. Las recomendaciones relevantes de acción para los usuarios sobre este tema son tan diversas como los escenarios de aplicación mismos. Por eso, las directrices genéricas nunca son completamente apropiadas para todas las empresas. Sin embargo, a partir de diferentes contextos de proyectos en nuestros clientes y nuestro propio trabajo en adesso, hemos reconocido ciertas regularidades que nos gustaría recomendar en esta publicación de blog.

El resultado son 10 recomendaciones para los usuarios finales para el uso sostenible de herramientas digitales.

1. Economía de datos

La gestión efectiva de datos es el primer paso hacia la sostenibilidad de la tecnología de la información. Limpiar regularmente datos innecesarios mediante la eliminación de archivos antiguos, desinstalación de aplicaciones no utilizadas y organización del correo electrónico reduce el desorden digital. Esto conduce a una utilización más eficiente del almacenamiento y un menor consumo de energía para los procesos de gestión de datos. Cada archivo almacenado en un servidor requiere energía para el almacenamiento y la copia de seguridad. A esto se suman los recursos necesarios para las copias de seguridad, la sincronización y los costos de producción ecológica del hardware. Por lo tanto, eliminar datos innecesarios contribuye directamente a reducir el consumo de energía. No solo se deben limpiar archivos clásicos, sino que también los recursos digitales como Jira y Confluence Spaces, encuestas de Menti, páginas de Notion y canales de Teams deben limpiarse regularmente.

2. Uso del correo electrónico

Los correos electrónicos son una parte indispensable de la vida laboral moderna, pero pueden causar una carga considerable en los servidores. Se puede reducir el tráfico de datos cancelando la suscripción a boletines que ya no se leen y seleccionando cuidadosamente los grupos de destinatarios. Además, los archivos adjuntos deben comprimirse cuando sea posible o deben utilizarse herramientas alternativas para compartir archivos, como OneDrive o Dropbox, para reducir aún más el tráfico de datos. Al minimizar la transferencia de datos innecesaria en forma de correos electrónicos, los filtros de spam necesitan ser menos activos y la infraestructura digital, desde el cliente hasta las redes y el servidor, requiere menos recursos.

3. Ahorro de energía con dispositivos

Los dispositivos deben apagarse en lugar de dejarse en modo de espera durante la noche, por ejemplo. Esta diferencia obvia entre la situación ideal y la realidad a menudo se ridiculiza como una frase vacía. Sin embargo, la eficiencia ecológica es alta, ya que el consumo de energía del aparato no se compensa con ningún beneficio en modo de espera. Esto se ejemplifica por el hecho de que el consumo de energía eléctrica de una computadora portátil en modo de espera puede ser equivalente al de un teléfono inteligente en carga. Las empresas que realmente quieran contribuir a alcanzar los objetivos de sostenibilidad global deben recordar regularmente a sus empleados la relevancia de estas medidas.

4. Mantenimiento del hardware

Extender la vida útil de los dispositivos y promover la reutilización son medidas esenciales para reducir los residuos electrónicos. Las cubiertas protectoras ayudan a proteger los dispositivos de daños y se deben evitar las etiquetas que son difíciles de quitar. Esto prolonga la usabilidad de los dispositivos y reduce la necesidad de remanufactura, lo que tiene un impacto significativo en el medio ambiente. Los dispositivos defectuosos deben repararse en lugar de reemplazarse inmediatamente, y el hardware antiguo debe ser donado o reciclado de manera responsable. La reutilización secundaria es particularmente importante aquí: los dispositivos son más fáciles de vender en la reacondicionamiento si están bien mantenidos.

5. Sección de tecnología

Se deben favorecer las opciones sostenibles entre las herramientas digitales, teniendo en cuenta factores como el consumo de recursos y el impacto ambiental. Elegir herramientas respetuosas con el medio ambiente fomenta el desarrollo y la adopción de tecnologías sostenibles en el panorama digital. Se deben verificar los estándares ambientales de los fabricantes y se deben elegir productos fabricados con bajo consumo de energía y materiales reciclables. Nuevas comparaciones para la sostenibilidad de herramientas digitales comunes se pueden encontrar regularmente en el blog de Greenspector, como se muestra en la Figura 1. Además, también se debe tener en cuenta la transparencia y el compromiso propio de los proveedores como criterio de selección.

6. Uso único de datos

El consumo de recursos se puede minimizar reutilizando contenido digital y recursos existentes siempre que sea posible. La reutilización de contenido reduce la necesidad de crear nuevos datos, lo que conserva los recursos y reduce el consumo de energía asociado con la creación de contenido. Se deben utilizar presentaciones o documentos existentes y compartir contenido en toda la red para reducir la necesidad de duplicación de esfuerzos. Por ejemplo, las imágenes generadas por IA para presentaciones se pueden usar varias veces en lugar de crear nuevas para cada presentación.

7. Adecuación del problema

Las soluciones más complejas siempre requieren más recursos. Por lo tanto, las herramientas digitales deben seleccionarse cuidadosamente y solo utilizarse según sea necesario para evitar un consumo innecesario de recursos. No todas las consultas de búsqueda tienen que ejecutarse directamente a través de una herramienta de IA y no todos necesitan una "plataforma de productividad todo en uno" para sus notas diarias.

8. Configuración

El consumo de energía se puede minimizar configurando dispositivos y soluciones de software con ajustes energéticamente eficientes y desactivando funciones innecesarias. Los ajustes optimizados reducen el consumo de energía y prolongan la vida útil de la batería, lo que resulta en un menor consumo de energía durante toda la vida útil del dispositivo. Se debe ajustar el brillo de la pantalla, desactivar las actualizaciones automáticas y los procesos en segundo plano que no sean necesarios, y utilizar el modo de ahorro de energía del dispositivo. El uso del modo oscuro y ajustar la resolución de los videos también pueden ayudar a reducir el consumo de energía. Para dispositivos móviles, también es recomendable transferir grandes cantidades de datos a través de conexiones Wi-Fi estables en lugar de redes móviles inestables.

9. Gestión de la batería

La carga de dispositivos con baterías debe realizarse en momentos en que haya abundante energía renovable disponible. Cargar durante los momentos pico de energía renovable reduce la dependencia de las fuentes de combustibles fósiles y contribuye así a una red de energía más verde. Se deben tener en cuenta los momentos pico para la energía solar o eólica en la región y ajustar los hábitos de carga en consecuencia. La información correspondiente se puede encontrar fácilmente en el navegador en 50hertz, como se muestra en la Figura 2, como un widget para teléfonos inteligentes en StromGedacht o como un widget de MacOS en miasma.

10. Conciencia

Quienes deseen aumentar su impacto más allá de sus propias acciones deben primero informarse más. Las directrices actuales abordan principalmente los aspectos obvios y bien entendidos. Al mismo tiempo, hay muchos otros campos de acción importantes, como el uso sin conexión, el uso de bloqueadores de anuncios o decisiones en la adquisición de hardware, que aún no se tienen en cuenta aquí. Aquellos que hayan desarrollado una buena intuición sobre qué factores influyen en la sostenibilidad de nuestra vida digital también pueden ayudar a otros. Una mayor conciencia conduce a hábitos digitales más cuidadosos y promueve comportamientos sostenibles en el mundo digital. Los conocimientos y experiencias pueden compartirse con colegas, amigos y familiares para alentarlos también a prácticas digitales sostenibles. Un buen recurso es el taller gratuito "The Digital Collage".

Práctica

Las empresas están constantemente buscando nuevas formas de alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. Las medidas mencionadas para la sostenibilidad digital pueden considerarse sentido común, pero rara vez se implementan realmente en las empresas. Sin capacitación adecuada y programas de concientización continuos, estas prácticas no se implementarán y mantendrán por sí solas. A nivel empresarial, dicho proceso de transformación de comportamientos debe ser acompañado por iniciativas estratégicas. Los éxitos deben ser medibles con KPI y la implementación no debe considerarse solo como un proyecto secundario agradable. Se requiere gestión del cambio para implementar con éxito una iniciativa de Green TI.

Perspectivas

La sostenibilidad digital no es solo una tendencia, sino una necesidad en un mundo cada vez más interconectado. Al implementar las directrices mencionadas anteriormente, cada uno puede contribuir a reducir la huella ecológica de las actividades digitales y crear un futuro más amigable con el medio ambiente. Especialmente con la creciente adopción de herramientas de IA y la intensificación del uso de soluciones de TI en nuestra vida diaria, el uso consciente del medio ambiente se centrará cada vez más. Queremos usar la tecnología de la información y beneficiarnos de ella, pero debemos hacerlo con sabiduría para no poner en peligro la preservación de un entorno habitable.